-

Formulir Pendaftaran Staf Keuangan

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh


Formulir ini bertujuan untuk menjaring kandidat yang akan mengisi posisi Staf Administrasi & Keuangan. Posisi ini memegang peranan vital dalam pengelolaan administrasi program pendidikan (LKP) dan haji (KBIH) serta pengelolaan arus kas harian. Sebelum mengisi formulir ini, mohon luangkan waktu sejenak untuk membaca penjelasan berikut agar kamu memahami posisi yang ditawarkan dan menyiapkan data yang dibutuhkan.


KUALIFIKASI UMUM

  • Muslimah
  • Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat (Diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran/Akuntansi, namun jurusan lain dipersilakan melamar).
  • Siap bekerja penuh waktu (Fulltime) secara WFO (Work From Office) diutamakan yang berdomisili Kota Bandung
  • Memiliki semangat belajar yang tinggi dan disiplin.
  • Terbiasa menggunakan Laptop/PC dan cepat beradaptasi dengan penggunaan aplikasi baru (Sistem digital/LMS).
  • Menguasai dasar Google Sheets / Microsoft Excel (Input data, penggunaan rumus dasar, dan kerapian data).
  • Memahami pembukuan sederhana (pencatatan uang masuk dan keluar).
  • Terbiasa menggunakan media sosial dan WhatsApp untuk komunikasi yang sopan dan responsif.
  • Teliti, jujur, dan amanah dalam memegang kepercayaan (keuangan & data).

DESKRIPSI PEKERJAAN (JOB DESCRIPTION)


Mohon baca dengan teliti. Posisi ini mencakup pengelolaan administrasi dan keuangan untuk unit LKP (Lembaga Kursus & Pelatihan) dan KBIHU (Haji & Umrah).

  • Menjadi garda terdepan dalam merespon chat/pertanyaan peserta dan calon jamaah (Fast Response).
  • Melakukan input data pendaftaran dan pembayaran ke dalam sistem (Google Sheets / LMS).
  • Mengirimkan pengingat (reminder) pembayaran dan tagihan (invoice) kepada peserta secara berkala.
  • Membantu persiapan administrasi kegiatan (seperti Manasik Haji atau Kelas Kursus).
  • Mengelola dan mencatat arus kas harian (Petty Cash) yayasan.
  • Membuat rekapitulasi pembayaran masuk dari peserta dan jamaah.
  • Menyiapkan rekap data untuk penggajian (Rotibah) dan laporan keuangan bulanan.
  • Siap mempelajari dan mengoperasikan LMS.

Estimasi Waktu Pengisian

Sekitar 10–15 menit


Dokumen yang Perlu Disiapkan:

  • CV (format pdf link Google Drive)
  • Ijazah terakhir (JPG)
  • Foto formal (JPG)
  • Bukti follow IG @maqdis.official (JPG)
  • Hasil tes temu bakat (JPG, hanya halaman pertama) bit.ly/temubakatmaqdis


PRIVASI DATA

Semua data yang kamu kirimkan hanya digunakan untuk proses rekrutmen internal dan tidak akan dibagikan kepada pihak ketiga tanpa persetujuanmu.
IDENTITAS DIRI
Silakan isi formulir berikut dengan jujur dan lengkap. Pastikan semua dokumen sudah siap sebelum mengisi. Data yang Anda kirimkan hanya digunakan untuk proses rekrutmen internal.
Isi dengan " - " jika tidak ada
Nama Lengkap
Jenis Kelamin
Laki-Laki
Perempuan
Tanggal Lahir (Tanggal/Bulan/Tahun)
Tanggal
/
Bulan
/
Tahun
Alamat Domisili Saat ini
Nomor Whatsapp
Email
1. Apakah kamu merokok?
Ya
Tidak
2. Apakah kamu pernah bekerja di Yayasan?
Ya
Tidak
Yayasan mana?
3. Apakah kamu pernah Mondok?
Ya
Tidak
Nama Pesantren dan berapa lama
4. Apakah kamu punya hafalan Qur'an?
Ya
Tidak
Berapa Juz?
5. Bagaimana kemampuan membaca Al Qur'an-mu?
Belum bisa
Terbata-bata
Lancar, tajwid kurang baik
Lancar, dan tajwid baik
B. PENDIDIKAN
Pendidikan Formal Terakhir
SD
SMP
SMA
SMK
D3
S1
S2
S3
Nama Sekolah/Universitas Terakhir
Jurusan
Tahun Masuk - Lulus
Nilai Akhir / IPK
C. PENGALAMAN KERJA & ORGANISASI
Pengalaman Kerja
1. Pengalaman Bekerja
2. Pengalaman Bekerja
Pengalaman Organisasi
1. Pengalaman Organisasi
2. Pengalaman Organisasi
Pengalaman Aktivitas Keislaman (Remaja Masjid, dll)
1. Pengalaman Aktivitas Keislaman
2. Pengalaman Aktivitas Keislaman
KELENGKAPAN BERKAS
Curriculum Vitae / CV (PDF link G-drive)
Ijazah Pendidikan Terakhir (JPG)
`Upload Gambar
Sertifikat Pendukung (Jika Ada)
`Upload Gambar
Foto Pribadi (JPG)
`Upload Gambar
Hasil Test Temu Bakat (bagan halaman 1 nya saja)
`Upload Gambar
Bukti Follow Akun Instagram @maqdis.official
`Upload Gambar
JAWAB SESUKA HATIMU AJA YAH...
1. Apa yang kamu ketahui tentang Yayasan Maqdis?
2. Apakah kamu mempunyai teman/saudara yang bekerja di Yayasan Maqdis? Sebutkan jika ada
3. Bisa ceritakan tentang dirimu?
4. Apa kelebihan kamu?
5. Apa kekurangan kamu?
6 .Skill apa saja yang kamu miliki? Ceritakan
7. Apakah kamu bisa bekerja dibawah tekanan deadline yang padat?
Bisa
Tidak
8. Apa rencana kamu 5 tahun kedepan?
9. Apa alasan kamu berhenti di perusahaan sebelumnya?
10. Berapa gaji yang kamu harapkan?
11. Berapa gaji minimum yang diharapkan dan tidak bisa ditawar lagi?
12. Bagaimana jika gaji yang kami tawarkan di bawah harapan gaji yang kamu harapkan?
13. Berapa gaji yang sekarang atau ditempat sebelumnya?
14. Bagaimana sikapmu ketika ada yang mengkritik pekerjaanmu?
15. Apa yang kamu lakukan ketika menghadapi masalah dalam pekerjaan?
16. Apakah kamu bersedia ketika diminta bekerja lembur?
Ya
Tidak
17. Apakah kamu bisa bekerja dengan target?
Ya
Tidak
18. Lingkungan bekerja seperti apa yang kamu inginkan?
19. Apa pandangan kamu mengenai pacaran?
20. Apakah kamu bersedia menerima tanggung jawab yang lebih besar?
Ya
Tidak
21. Dari mana kamu mendapatkan info lowongan kerja ini?
Mohon dipilih
22. Apakah kamu lebih suka bekerja individu atau dalam tim?
Individu
Tim
23. Apakah kamu sudah/pernah umroh?
Pernah
Belum
24. Sistem kerja yang kamu bisa ikuti ?
Bisa Full WFO
Hanya bisa WFH/WFA
Hanya bisa Hybrid (WFO-WFH)
25. Bagaimana Anda memahami peran seorang Muslim dalam menjalankan kewajiban agama sehari-hari di lingkungan kerja?
26. Bagaimana Anda menjaga komitmen terhadap nilai-nilai Islam dalam kehidupan sehari-hari?
27. Apa saja usaha yang Anda lakukan untuk meningkatkan pemahaman keislaman Anda, baik dari sisi ilmu agama maupun praktik sehari-hari?
28. Bagaimana Anda memprioritaskan waktu untuk ibadah dan bekerja?
Saya menyatakan bahwa seluruh informasi yang saya isi dalam formulir ini adalah benar. Apabila di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian, saya siap menerima konsekuensinya sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Yayasan MAQDIS.
`Kirim Lamaran
*Pendaftar yang lolos akan dihubungi via WhatsApp.
*Jika belum lolos pendaftar bisa mendaftar ulang di pekerjaan yang sama saat dibuka kembali.